La candidature sert à une chose : montrer à l'acheteur que votre entreprise a le droit de répondre et la capacité de réaliser le chantier. Elle est examinée avant l'offre. Si elle est incomplète, votre offre risque de ne même pas être lue.
Le DC1 : la lettre de candidature
Le DC1 identifie le candidat (raison sociale, SIRET, adresse), précise le lot visé et indique si vous répondez seul ou en groupement. En groupement, il désigne le mandataire et la nature du groupement (conjoint ou solidaire). Il contient aussi votre déclaration sur l'honneur de ne pas être dans un cas d'exclusion.
Le DC2 : la déclaration du candidat
Le DC2 présente vos capacités : chiffre d'affaires des trois derniers exercices, effectifs, moyens matériels, qualifications et références. C'est là que l'acheteur vérifie que le marché est à votre portée. Soyez précis et cohérent avec les pièces jointes.
Le DUME : l'alternative européenne
Le document unique de marché européen (DUME) remplace le DC1 et le DC2 et doit être accepté par tous les acheteurs. Il est surtout utile si vous répondez souvent : une fois rempli, il se réutilise d'un marché à l'autre.
Le DC4 : si vous sous-traitez
Une partie des travaux confiée à un sous-traitant doit être déclarée avec un DC4, qui permet à l'acheteur d'accepter le sous-traitant et d'agréer ses conditions de paiement. Au-delà d'un certain montant, le sous-traitant est payé directement par l'acheteur.
Les attestations à tenir à jour
- Attestation de vigilance URSSAF, à renouveler tous les six mois
- Attestation de régularité fiscale
- Extrait Kbis ou inscription au répertoire des métiers
- Attestations d'assurance décennale et de responsabilité civile, avec les activités couvertes
- Certificats de qualification (Qualibat, RGE, Qualifelec…) s'ils sont demandés
- Liste des salariés étrangers soumis à autorisation de travail, le cas échéant
Le bon réflexe : réunir ces pièces une fois, noter leur date de validité, et les mettre à jour avant qu'elles n'expirent. C'est la première cause d'élimination évitable.